Der Digitale Produktpass (DPP) wird ab 2026 für immer mehr Branchen zur regulatorischen Pflicht – und damit wächst der Bedarf an einer zuverlässigen, audit-sicheren DPP-Software, die komplexe Anforderungen einfach und preisgünstig abbildet. Genau hier unterstützt tracekey Hersteller aus dem KMU-Bereich.
Im folgenden Artikel bekommen Sie einen Überblick über den DPP und die regulatorischen Anforderungen im Allgemeinen, Fristen und die Möglichkeiten, die Ihnen eine SaaS-Lösung bietet.
Was ist der Digitale Produktpass (DPP) und welches Ziel verfolgt er?
Der Digitale Produktpass (DPP) ist der digitale Ausweis eines Produktes. Er ist ein wichtiges Instrument für mehr Nachhaltigkeit, Produkttransparenz, Rückverfolgbarkeit und eine Circular Economy. Je nach Branche können mit der Einführung des Digitalen Produktpasses unterschiedliche Ziele verfolgt werden. Grundsätzlich stehen Produkttransparenz, intelligente Lieferkettensteuerung sowie gezieltes und verbessertes Risikomanagement im Fokus.
Für viele Wirtschaftakteure muss eine DPP-Lösung vor allem eins sein: praxistauglich bei gleichzeitiger Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen.
Welche Anforderungen müssen Hersteller mit dem DPP erfüllen?
Die gesetzliche Grundlage ist die EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR). Sie ist die Basis für die breite Einführung des DPP und wird durch produktgruppenspezifische Anforderungen ergänzt. Nach und nach wird der Digitale Produktpass für viele Produktgruppen verpflichtend. Zunächst wird der DPP für Batterien eingeführt. Im weiteren Verlauf unter anderem für Bauprodukte, Textilien, Fahrzeuge und elektronische Geräte. Produktspezifische Vorschriften, wie für Baustoffe (Construction Products Regulation, CPR), werden in der ESPR für die jeweiligen Produkte gesondert geregelt.
Der Digitale Produktpass (DPP) muss über einen maschinenlesbaren Datenträger zugänglich sein. Beispielsweise über einen QR-Code oder RFID-Tag, der sich bestenfalls direkt am Produkt befindet. Die Zugänglichkeit des DPP muss über den gesamten Lebenszyklus eines Produktes gewährleistet werden.
Die Anforderungen können nach Produktgruppe variieren und werden im jeweiligen delegierten Akt genauer ausgestaltet. Auf Grundlage des ESPR muss ein DPP unter anderem
- über eine eindeutige Produktkennung (Produkt-ID) inkl. Verknüpfung zu Wirtschaftsakteur und Produktionsstätte für lückenlose Rückverfolgbarkeit verfügen,
- Technische Daten, z.B. zu Lebensdauer und Funktionalität bereitstellen,
- Umweltverträglichkeit, z.B. Ressourcenverbrauch und CO2-Fußabdruck ausweisen,
- Datenschutz (DSGVO) und geistige Eigentumsrechte (IPR) wahren,
- Informationen zu bedenklichen Inhaltsstoffen vorhalten,
- Gesetzliche Compliance, z.B. CE-Kennung und die Einhaltung von Vorschriften kenntlich machen,
- Benutzerhandbücher und Sicherheitshinweise zur Verfügung stellen, und
- Richtlinien für den weiteren Umgang mit dem Produkt nach Lebensende, z.B. Recycling, Reparierbarkeit, Modularität, enthalten.
Timeline: Welche Branchen müssen wann die DPP-Anforderungen erfüllen?
Die Einführung des DPP erfolgt stufenweise für unterschiedliche Produktgruppen
- August 2025: Erklärung zum CO2-Fußabdruck für Batterien mit einer Wh über 2 kWh ist verpflichtend
- 2026-2030: Delegierte Rechtsakte werden finalisiert
- Erwartet ab 2026: Eisen und Stahl
- Februar 2027: Batterieverordnung, vollständiger Batteriepass wird verpflichtend für bestimmte Batterien (>2 kWh, die in der EU verkauft werden)
- Erwartet ab 2027: Textilien/Bekleidung, Reifen, Aluminium
- Erwartet ab 2028: Möbel
- Erwartet ab 2029: Matratzen und weitere Elektronik- und Energieprodukte
- Ab 2030: Vollständige Marktdurchdringung soll erreicht sein
mytracekey DPP – für nachweisbare Compliance und regulatorische Sicherheit
Rechtskonform, audit-sicher und alltagstauglich
Für viele Produktgruppen befinden sich die genauen Anforderungen und Zeitpläne für DPP noch in der Entwicklung. Deshalb verstehen wir DPP als iterativen Prozess. Mit mytracekey starten Sie mit einem Basiskonzept, mit dem Sie einfach und schnell regulatorische Compliance erlangen. Zusätzlich entwickeln wir unsere Software kontinuierlich weiter: Nutzererfahrungen werden einbezogen, gesetzliche Änderungen werden implementiert und technologische Entwicklungen werden genutzt. Auf diese Weise können sowohl die Anforderungen als auch Sie mit tracekey wachsen.
Mit der mytracekey DPP SaaS-Lösung können Sie die obligatorischen Daten für den DPP einfach, sicher, gesetzeskonform und langfristig verwalten und zur Verfügung stellen.
– Rechtskonform: Erlangen Sie vollständige Compliance
– Audit-sicher: Arbeiten Sie stets im validierten Umfeld
– Alltagstauglich: Starten Sie einfach und nutzen Sie unsere erprobte und KMU-freundliche Lösung
Echte SaaS-Expertise für regulatorische Systeme: Seit über 10 Jahren für KMU im Healthcare-Bereich
Seit über einem Jahrzehnt entwickeln wir Software für streng regulierte Branchen. Wir haben unsere DPP-Lösung so gebaut, wie wir auch die Software für unsere UDI- und Serialisierungslösung entwickelt haben. Sauber konstruiert, konsistent aufgebaut und regulatorisch sicher. Unsere Softwarelösungen sind für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht, die Compliance nicht zum Großprojekt machen wollen.
Ihre nächsten Schritte mit tracekey zur DPP-Compliance
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[Disclaimer]
Die vorliegenden Informationen sind nur eine mögliche Interpretation der Regularien. Diese befinden sich zudem im ständigen Wandel, sodass die Informationen in diesem Artikel möglicherweise unvollständig oder nicht mehr auf dem neusten Stand sind. Bei dem obigen Artikel handelt es sich ausdrücklich nicht um eine rechtliche Beratung. Bitte informieren Sie sich in den offiziellen Dokumenten, bevor Sie unternehmerische Entscheidungen treffen. (Stand der Informationen: April 2026)