Während der Entwicklung der UDI-Manager-Pakete haben wir uns intensiv mit der Frage beschäftigt, wie wir die unterschiedlichen Anforderungen von Medizinprodukteherstellern bestmöglich abbilden können. Das Ergebnis: vier maßgeschneiderte Pakete plus eine individualisierbare ENTERPRISE Variante, die auf einer monatlichen bzw. jährlichen Grundgebühr basieren und durch ein Pay-as-you-use-Modell für zusätzliche UDIs ergänzt werden. Wie genau die Preisberechnung funktioniert, erläutern wir im Folgenden.
Dieses Modell ermöglicht es uns, unseren Kunden die größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten und die Preise transparent und kalkulierbar zu gestalten.
Was macht das „Pay-As-You-Use”-Modell aus?
Beim „Pay-As-You-Use“-Modell, handelt es sich um eine nutzungsbasierte Abrechnung. Das bedeutet, dass die Kosten direkt mit der Nutzung des UDI Managers verknüpft sind. Anstatt eine feste monatliche Gebühr für zum Beispiel ein Paket mit 1.000 UDIs zu bezahlen, zahlen Kunden eine Grundgebühr und einen niedrigen Betrag pro aktiver UDI. Diese Preisstruktur ermöglicht es uns einen niedrigeren Grundpreis anzubieten, der zu dem tatsächlichen Bedarf der Kunden passt.
Wie ist die Preisstruktur des UDI Managers aufgebaut?
Unser Webshop bietet neben der kostenlosen Testversion und der ENTERPRISE-Version (Preis auf Anfrage) drei verschiedene Pakete für den UDI Manager an.
In diesem Beispiel verwenden wir den UDI Manager FULL. Die Grundgebühr beträgt 99 EUR pro Monat zuzüglich 0,04 EUR für jede weitere UDI.
Unser System zählt alle aktiven UDIs. Das sind alle, die nicht deaktiviert sind oder den Gerätestatus „NICHT MEHR AUF DEM MARKT“ haben. UDIs mit dem Status „Entwurf“ werden ebenfalls gezählt.
Um eine Doppelzählung einer bereits veröffentlichten UDI zu vermeiden, aber Änderungen an einem Produkt zu speichern, werden die UDIs automatisch versioniert und gezählt. Wird eine bestehende UDI mit Änderungen erneut hochgeladen, wird kein zweites Produkt angelegt. Stattdessen erkennt unser System die bestehende UDI und zählt sie lediglich als neue Version. Mytracekey verwendet die Materialnummer als Referenznummer für die Versionierung einzelner Produkte.
UDIs werden am Ende jedes Monats gezählt und in Rechnung gestellt. Das bedeutet, dass die Jahresgebühr einmal jährlich fällig wird und zusätzliche UDIs monatlich abgerechnet werden.
Niedriger Grundpreis, einfache Kalkulation im „Pay-As-You-Use“-Modell
Dieses Preismodell mag Kunden zunächst undurchsichtig erscheinen, da der endgültige Preis zum Zeitpunkt der Buchung noch nicht bekannt ist. Unsere Beispielrechnung zeigt, dass sich die Gesamtkosten im Voraus leicht berechnen lassen. Wir möchten potenziellen Kunden helfen, den Endpreis vor der Buchung zu berechnen, um so viel Transparenz wie möglich zu bieten. Für den UDI-Manager ist dies besonders einfach, da die Anzahl der im Unternehmen verfügbaren UDIs in der Regel bekannt ist. Zudem ist der Preis für einzelne UDIs je nach Paket mit 0,48 € oder 0,04 € pro Monat überschaubar.
Ein weiterer Vorteil neben dem niedrigen Grundpreis ist die Skalierbarkeit, die unser Angebot ermöglicht. Wenn ein Unternehmen beschließt, weitere Produkte auf den Markt zu bringen, können diese problemlos zum UDI-Manager hinzugefügt und in EUDAMED eingetragen werden. Das Abonnement muss hierfür nicht angepasst werden. So bieten wir unseren Kunden größtmögliche Flexibilität.
Beispielrechnung für die EUDAMED-Software „mytracekey UDI Manager“
Für die Beispielrechnung gehen wir von unserem beliebtesten Paket aus, dem UDI Manager FULL: Die Grundgebühr für den UDI Manager FULL von 99€ pro Monat wird nach Vertragsabschluss für das komplette Vertragsjahr im Voraus in Rechnung gestellt, d.h. bei Vertragsabschluss werden 1.188€ berechnet. Die monatliche Grundgebühr für die kommenden 12 Monate ist in der Beispielrechnung also bereits beglichen.
- Erster Monat: 100 UDIs wurden hochgeladen und sind im Paket inklusive, die zusätzlichen Gebühren betragen: 0€.
- Zweiter Monat: es wurden weitere 150 UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 150 x 0,04€ = 6€.
- Dritter Monat: zusätzlich wurden 200 UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 350 x 0,04€ = 14€.
- Vierter Monat: es wurden keine zusätzlichen UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 350 x 0,04€ = 14€.
Wir erstellen die Rechnungen automatisch. Am Ende jedes Monats zählt unsere Software die UDIs im System und übermittelt sie an unser Kundenportal. Das Portal erstellt die Sammelrechnung für den jeweiligen Monat. Die Sammelrechnung kann in unserem Kundenportal eingesehen werden.
Sind Sie noch auf der Suche nach einer Lösung für Ihr UDI-Management? Schauen Sie in unserem Webshop vorbei und buchen das Angebot, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Ebenfalls besteht die Option sich den UDI Manager in einer unverbindlichen Demo vorstellen zu lassen. Die Software-Demo können hier buchen.